Информация для проектов, реализованных в рамках первого набора и для крупных инфраструктурных проектов

В связи с вопросами, касающимися расчёта в проектах расходов по персоналу на основании единовременной суммы (согласно § 5, пункта 5 грантового контракта), желая обеспечить единый подход для всех бенефициаров, ниже представлена интерпретация вышеупомянутых положений Органом управления (ОУ).
В соответствии с положениями грантового контракта § 5, пункт 5 и § 15, пункт 5, условием расчёта  расходов на основании единовременной суммы, является своевременное представление промежуточного / финального отчета бенефициаром. Сроки подачи отчетов указаны в Грантовом контракте, т.е.:

• Предоставление промежуточного отчета - не позднее, чем через год после вступления в силу Грантового контракта (грантовый контракт § 15, пункт 4 и § 16, пункт 1, подпункт 3);
• Представление финального отчета - не позднее трех месяцев после окончания периода реализации проекта (грантовый контракт § 15, пункт 4);

В обоснованных случаях (например, проблемы, связанные с государственными закупками, задержки с утверждением проектов в Беларуси, реорганизацией учреждений и т. д.), когда невозможно представить отчеты в установленные сроки, Ведущий бенефициар должен подать официальный запрос (официальное письмо) в Совместный технический секретариат (JTS) вместе с обоснованием причин задержки и новой датой представления отчетов. Указанные письма должны быть поданы ранее чем установленные сроки представления отчётов.
СТС информирует Ведущего бенефициара о том, был ли продлен срок или нет, и в случае положительного решения,  сообщит новую дату для представления отчетов.
Обращаем ваше внимание, что непредставление отчетов в сроки, предусмотренные в грантовом контракте или до новой даты принятой СТС, будет рассматриваться как нарушение положений статьи 5, пункта 5 грантового контракта. Это приведет к неприемлемости включенных в бюджет проекта расходов на персонал рассчитанных на основе единоразовой суммы.
Приемлемость затрат рассчитанных на основе единоразовой суммы, представленных в отчетах до 1 декабря 2019 года, будет рассматриваться ОУ / СТС в каждом конкретном случае.

Информация для проектов выбранных во втором конкурсном наборе

В связи с вопросами, касающимися расчёта в проектах расходов по персоналу на основании единовременной суммы (согласно § 5, пункт 4 грантового контракта), желая обеспечить единый подход для всех бенефициаров, ниже представлена интерпретация вышеупомянутых положений Органом управления (ОУ).
В соответствии с положениями грантового контракта § 5, пункт 4, условием расчёта  расходов на основании единовременной суммы является своевременное представление финального отчета бенефициаром. Сроки подачи отчета указаны в грантовом контракте, т.е.: не позднее трех месяцев после окончания периода реализации проекта (грантовый контракт § 15, пункт 3);
В обоснованных случаях (например, проблемы, связанные с государственными закупками, задержки с утверждением проектов в Беларуси, реорганизацией учреждений и т. д.), когда невозможно представить отчет в установленные сроки, Ведущий бенефициар должен подать официальный запрос (официальное письмо) в Совместный технический секретариат (JTS) вместе с обоснованием причин задержки и новой датой представления отчета. Указанное письмо должны быть подано ранее чем установленный срок представления финального отчёта.
СТС информирует Ведущего бенефициара о том, был ли продлен срок или нет, и в случае положительного решения,  сообщит новую дату для представления отчета.
Обращаем ваше внимание, что непредставление отчета в сроки, предусмотренные в грантовом контракте или до новой даты принятой СТС, будет рассматриваться как нарушение положений статьи 5, пункта 4 грантового контракта. Это приведет к неприемлемости включенных в бюджет проекта расходов на персонал, рассчитанных на основе единоразовой суммы.
Приемлемость затрат рассчитанных на основе единоразовой суммы, представленных в отчетах до 1 декабря 2019 года, будет рассматриваться ОУ / СТС в каждом конкретном случае.