Одним из ключевых аспектов эффективного участия в конкурсе проектных предложений является обеспечение того, что контрольная сумма на бумажных и электронных версий записки будет идентична. Это требование следует из Программного Руководства Для Заявителя – Часть I (3.1.1), а также Инструкции по Заполнению Концептуальной Записки. Мы также информировали об этом во время наших семинаров.

Следует помнить о том, что перенос записки из раздела утверждённых в раздел для черновиков приведёт к новой контрольной сумме на этапе очередного завершения работы с черновиком. Исходя из существующей технической ошибки в приложении, информируем Вас, что могут возникнуть некоторые различия между электронной версией .xml а версией в .pdf:

• некоторая информация из приложения будет доступна только в версии .xml (например информация об адресе ведущего бенефициара);
• в версии .pdf суммы в евро будут округлены до целого евро, тогда как в версии .xml суммы будут представлены вместе с центами. Такая разница не возникнет в случае сумм в целых евро.

Во всех выше приведённых случаях важным является идентичность контрольных сумм на бумажной и электронной версии записки. Таким образом, если контрольная сумма полученных документов будет идентичной, СТС информирует Вас, что возможные различия между версиями .xml и .pdf НЕ БУДУТ рассматриваться как ошибка, которая приведёт к отклонению Вашей записки. В случае появления таких различий, более детальная информация будет приниматься во внимание во время оценки записки.

Доплнительно, если Концептуальная записка заполнялясь на нескольких компьютерах (файл .xml пересылылся между партнёрами) во время завершения работы с запиской в приложении МОЖЕТ появиться ошибка, состоящая в том, что сгенерированный файл .pdf не будет содержать контрольной суммы. В таком случае, мы реккомендуем заново заполнить записку от начала до конца на одном компьютере и на етом же компьютере завершить работу с запиской.