Інформація для проектів, реалізованих в рамках першого набору і для великих інфраструктурних проектів

 У зв'язку з питаннями, що стосуються розрахунку в проектах витрат по персоналу на підставі одноразової суми (згідно  § 5, пункт 5 грантового договору), бажаючи забезпечити єдиний підхід для всіх бенефіціарів, Органом управління (ОУ) представлена ​​інтерпретація вищезгаданих положень.
Відповідно до положень грантового договору § 5, пункт 5 і § 15, пункт 5, умовою розрахунку витрат на підставі одноразової суми, є своєчасне подання проміжного / фінального звіту бенефіціаром. Терміни подачі звітів вказані в грантовому договорі, а саме:

• Надання проміжного звіту - не пізніше, ніж через рік після вступу в силу грантового договору (грантовий договір § 15, пункт 4 і § 16, пункт 1, підпункт 3);
• Надання фінального звіту - не пізніше трьох місяців після закінчення періоду реалізації проекту (грантовий договір § 15, пункт 4);

В обґрунтованих випадках (наприклад, проблеми, пов'язані з державними закупівлями, затримками із затвердженням проектів у Білорусі, реорганізацією установ і т. д.), коли неможливо надати звіти у встановлені терміни, Головний бенефіціар повинен подати офіційний запит (офіційний лист) в Спільний технічний секретаріат (JTS) разом з обґрунтуванням причин затримки і новою датою подання звітів. Зазначені листи повинні бути подані раніше ніж встановлені строки подання звітів.
СТС інформує Головного бенефіціара про те, чи був продовжений термін чи ні, і в разі позитивного рішення, повідомить нову дату для подання звітів.
Звертаємо вашу увагу, що неподання звітів в терміни, передбачені в грантовому договорі або до нової дати прийнятої СТС, буде розглядатися як порушення положень статті 5, пункту 5 грантового договору. Це призведе до неприйнятності включених до бюджету проекту витрат на персонал розрахованих на основі одноразової суми.
Прийнятність витрат розрахованих на основі одноразової суми, представлених в звітах до 1 грудня 2019 року, буде розглядатися ОУ / СТС в кожному конкретному випадку

Інформація для проектів обраних у другому конкурсному наборі

У зв'язку з питаннями, що стосуються розрахунку в проектах витрат по персоналу на підставі одноразової суми (§ 5 пункт 4 грантового договору), бажаючи забезпечити єдиний підхід для всіх бенефіціарів, Органом управління (ОУ) представлена інтерпретація вищезгаданих положень.
Відповідно до положень грантового договору § 5, пункт 4, умовою розрахунку витрат на підставі одноразової суми є своєчасне подання фінального звіту бенефіціаром. Терміни подачі звіту вказані в грантовому договорі, а саме: не пізніше трьох місяців після закінчення періоду реалізації проекту (грантовий договір § 15, пункт 3).
В обґрунтованих випадках (наприклад, проблеми, пов'язані з державними закупівлями, затримки  із затвердженням проектів у Білорусі, реорганізацією установ і т. д.), коли неможливо надати звіт у встановлені терміни, Головний бенефіціар повинен подати офіційний запит (офіційний лист) в Спільний технічний секретаріат (JTS) разом з обґрунтуванням причин затримки і новою датою подання звіту. Зазначений лист повинен бути поданий раніше ніж встановлений термін подання фінального звіту.
СТС інформує Головного бенефіціара про те, чи був продовжений термін чи ні, і в разі позитивного рішення, повідомить нову дату для подання звіту.
Звертаємо вашу увагу, що неподання звіту в терміни, передбачені в грантовому договорі або до нової дати прийнятої СТС, буде розглядатися як порушення положень статті 5, пункту 4 грантового договору. Це призведе до неприйнятності  включених до бюджету проекту витрат на персонал, розрахованих на основі одноразової суми.
Прийнятність витрат розрахованих на основі одноразової суми, представлених в звітах до 1 грудня 2019 року, буде розглядатися ОУ / СТС в кожному конкретному випадку.