З метою оптимізації процесу підготовки  повних форм заявок (ПФЗ), Орган управління та Спільний технічний секретаріат підготували ряд змін. Ці зміни стосуються списку додатків, які подаються разом із повною формою заявки на другому етапі конкурсного відбору.

Повний список документів, які додаються до ПФЗ, подано у частині 3.2.2. «Програмного посібника. Частина І – Заявник» Зверніть увагу, що внесені зміни полягають у наступному:

• Додатки A3 (Копії звітів про фінансові результати та балансових відомостей) та A11 (карти схеми розташування проекту) вилучені із списку необхідних додатків,
• Додатки А4 (Декларація головного бенефіціара щодо забезпечення коштів, необхідних для реалізації проекту) та A9 (Власна декларація про дозвіл на будівництво чи його еквівалент) подаються лише тими Заявниками, проекти яких було відібрано для фінансування, перед підписанням грантового контракту;
• Додаток A6 (Реєстраційний документ) – копія реєстраційного документа, що подається українськими та білоруськими заявниками, не вимагає нотаріального завірення або завірення органом, що його видав. Достатньо буде підтвердженя від бенефіціара, що надана копія відповідає оригіналу.

Всі інші додатки подаються відповідно до вимог Програмного посібника.

Разом з тим, ми хотіли б запевнити, що запропоновані зміни матимуть нейтральний вплив на оцінку ПФЗ. Критерії оцінки залишаються незмінними.  Всі нововведення мають на меті зменшення адміністративного навантаження на заявників .