Jednym z kluczowych aspektów skutecznego aplikowania w trwającym naborze wniosków jest zapewnienie, że suma kontrolna na wersji papierowej i elektronicznej wniosku jest identyczna. Wymóg ten jest przedstawiony w Podręczniku Programu Część I – Aplikant (pkt. 3.1.1) oraz instrukcji do generatora wniosków. Informowaliśmy o tym także na szkoleniach w trakcie naboru.

Należy pamiętać, że wprowadzenie jakiejkolwiek zmiany do zatwierdzonej uprzednio Koncepcji Projektu (także poprzez np. postawienie nowych spacji) skutkować będzie zmianą sumy kontrolnej na tej Koncepcji. Z uwagi na błąd techniczny w aplikacji, już po zakończeniu wypełniania Koncepcji i wygenerowaniu ostatecznych plików, może się okazać, że wersja .pdf (z której drukuje się Koncepcję Projektu) i wersja .xml mogą posiadać pewne różnice:

• część informacji wprowadzonych do generatora może być widoczna tylko w wersji .xml, natomiast wygenerowana z niej wersja .pdf i wydrukowana wersja papierowa może nie mieć widocznych pewnych informacji (np. informacji o adresie wnioskodawcy);
• w wersji .pdf kwoty z eurocentami mogą być zaokrąglone do pełnych euro, podczas, gdy w wersji .xml będą to wówczas kwoty z eurocentami. Takich różnic nie będzie, gdy przy wypełnianiu Koncepcji podane zostaną kwoty w pełnych euro.

W takich przypadkach najważniejsze jest zapewnienie identyczności sumy kontrolnej na obu wersjach. W ten sposób WST będzie weryfikował na etapie oceny administracyjnej spójność obydwu wersji Koncepcji. Jeśli zatem suma kontrolna będzie identyczna na każdej wersji Koncepcji, WST zapewnia, że wszelkie inne różnice w obu wersjach związane z funkcjonowaniem generatora nie będą traktowane jako błąd skutkujący odrzuceniem Koncepcji. W przypadku wystąpienia tego typu różnic w trakcie oceny pod uwagę będą brane informacje bardziej szczegółowe.

Dodatkowo, jeśli Koncepcja Projektu wypełniana była na kilku komputerach (plik .xml przesyłany między partnerami) przy finalizacji Koncepcji (walidacja i generowanie ostatecznej wersji) w generatorze MOŻE wystąpić błąd polegający na tym, że wygenerowany plik .pdf nie będzie zawierać sumy kontrolnej. W tej sytuacji zalecamy ponowne wypełnienie Koncepcji Projektu od początku do końca na jednym komputerze i na tym komputerze wygenerowanie ostatecznej jej wersji.